Hazırlanıyor sekmesini aç
Sayfa son baktığın sekmeyle açılır. Etiketi basılmamış gönderiler Hazırlanıyor sekmesindedir.
Ekran görüntülerini bırak. Rota onları tıklanacak yeri işaretli, adım adım bir rehbere ve etkileşimli tura çevirir. Bağlantıyı atarsın, soru biter.
Hızlı bir soru
İade talebini panelden nereden onaylıyorduk? Müşteri bekliyor.
Bu, Rota ile yapılmış etkileşimli bir rehber. Kendin dene.
Her gün aynı soruyu cevaplayan ekipler için: İK, müşteri destek, e-ticaret paneli, SaaS ekipleri, muhasebe danışmanları ve ajanslar.
“Kargo etiketini A4'e mi basıyorduk, 10x15'e mi?”
Depoda, her sabah
“Yeni gelen arkadaşın e-posta imzasını kim kuracak?”
İK'da, her işe alımda
“E-faturayı nereden onaya gönderiyordum?”
Mali müşavirin müşterisi, her ay sonu
Nasıl çalışır
“Bir dakika, göstereyim”den “linki atıyorum”a.
1 · Ekran görüntüsü al
İşi her zamanki gibi yap, her adımda ekran görüntüsü al. Görüntüleri Rota'ya sürükle ya da yapıştır; sıraya kendisi dizer.
Win+Shift+Sya daCmd+Shift+4
Sürükle-bırak ya da Ctrl+V
2 · İşaretle ve gizle
Tıklanacak yeri halkayla göster, önemli alanı kutuya al. Telefon ve IBAN gibi kişisel verilerin üstünü tek hareketle bulanıklaştır.
3 · Paylaş
Bağlantıyı ekibine ya da müşterine gönder, sitene göm, PDF olarak kaydet. Bir dahaki soruya toplantı daveti değil, rehber bağlantısı gider.
Sade, düzenli ve okunaklı. Okuyan ister belge gibi okur, ister adım adım tur olarak ilerler.
Depo ekibi için: hazırlanan siparişleri seçip 10x15 termal etikete basma.
Sayfa son baktığın sekmeyle açılır. Etiketi basılmamış gönderiler Hazırlanıyor sekmesindedir.
Kolisi hazır olan siparişlerin solundaki kutuları işaretle. "Adres eksik" yazanları seçme, önce müşteri hizmetlerine haber ver.
Sağ üstteki düğme kaç gönderi seçtiğini gösterir. Sayı doğruysa tıkla.
Depodaki termal yazıcı 10x15 cm etiket basar; varsayılan A4 gelir, her seferinde değiştir.
Barkod katlanmasın, kolinin köşesine denk gelmesin. Etiketi yapıştırdığın koliyi kargo rafına koy.
Kimler için
Yeni gelenin ilk haftası: e-posta, izin formu, masraf girişi. Her işe alımda aynı şeyi baştan anlatma.
Örnek rehberi açTekrar eden soruyu bir kere rehbere çevir, destek talebine bağlantıyı yapıştır. Cevap süresi kısalır.
Örnek rehberi açSaaS ve e-ticaret firmaları için: müşterine panelin nasıl kullanıldığını ekran ekran göster.
Örnek rehberi açE-fatura, cari ve stok ekranlarını anlatan rehberi bir kere hazırla, her müşteriye gönder.
Örnek rehberi açDüzenleyici
Sen işi bir kere yaparsın. İşaretlemeyi, gizlemeyi ve paylaşmayı Rota halleder. Kalan öğleden sonra senin.
Halka, kutu ve ok. Turda halka nabız gibi atar.
Ad, telefon, IBAN. Paylaşmadan önce üstünü kapat.
Kocaman masaüstü yerine yalnızca işin geçtiği alan.
Yanlış sırada eklenen görseli yerine taşı.
Uzun işi parçalara ayır, ipucu ve dikkat kutusu ekle.
Tek satır kod. Rehber sayfanın içinde tur olarak açılır.
Tek adım, büyük ekran. Ok tuşlarıyla ileri, geri.
Toplantıya, denetime ya da masaya asmak için sade çıktı.
Yardım merkezi
Rehberlerini klasörlere ayır, logonla ve renginle yayınla. Çalışanın da müşterin de cevabı sana sormadan bulsun.
yardim.firman.com
Kendi alan adında yayınla. Türkçe karakterle de karaktersiz de arar.
Yardım merkezi şirketinin parçası gibi görünür.
Her klasör merkezde kendiliğinden bir kategoriye dönüşür.
Taslaktaki rehber merkeze düşmez, bitince tek tıkla yayınla.
Sonuç
Panel her rehberin kaç kez okunduğunu gösterir ve okunma başına 4 dakika varsayımıyla ekibine ne kadar zaman kazandırdığını hesaplar.
Fiyat
Ücretsiz başla. Rehber sayın arttığında ya da kendi markanla yayınlamak istediğinde geç.
Denemek ve ilk rehberler için
Tek kişilik ekip, danışman, ajans
Destek, İK ve operasyon ekipleri
Windows'ta Win+Shift+S, Mac'te Cmd+Ctrl+Shift+4 ile aldığın görüntü panoya kopyalanır; düzenleyicide Ctrl+V (Mac'te Cmd+V) yapman yeter. Dosyaları sürükleyip bırakabilir ya da bilgisayarından seçebilirsin.
Belge görünümü bütün adımları alt alta gösterir, okuyup geçmek ve yazdırmak için idealdir. Tur görünümü tek adımı büyük gösterir, tıklanacak yer nabız gibi atar, okuyan ileri ve geri ok tuşlarıyla ilerler.
Evet. Bulanıklaştır aracıyla müşteri adı, telefon, IBAN ya da vergi numarasının üstünü sürükleyerek kapatırsın. Okuma sayfasında o alan bulanık görünür.
Hayır. Bağlantıyı açan herkes rehberi okur. Taslaktaki rehberler yalnızca önizlemede görünür, yardım merkezine düşmez.
Her rehberin bir gömme kodu var. Kodu web sitene, yardım sayfana ya da şirket içi portala yapıştırırsın; rehber sayfanın içinde tur olarak açılır.
Okuma sayfasındaki Yazdır düğmesi rehberi sade bir sayfa düzenine çevirir. Tarayıcının yazdırma penceresinden "PDF olarak kaydet"i seçmen yeterli.
Ücretsiz planda 3 rehber oluşturabilirsin; adım ve işaret sayısında sınır yok. Daha fazlası ve kendi logon için Pro'ya geçersin.
Rehberlerin silinmez, bağlantılar açılmaya devam eder. Yalnızca yeni rehber oluşturma ücretsiz plan sınırına döner.
Bir dahaki “bu nasıl yapılıyordu?” sorusuna toplantı daveti değil, rehber bağlantısı gönder.
Kart gerekmez · 3 rehber ücretsiz